Od 1. lipnja obavezna evidencija radnog vremena

Od 1. lipnja obavezna evidencija radnog vremena

1. lipnja 2010. godine na snagu je stupio Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, na temelju članka 4. stavka 4. Zakona o radu („Narodne novine“ broj 149/09) kojim je određeno da su poslodavci dužni voditi evidenciju radnog vremena svojih zaposlenika.

Tehnomobil d.o.o. u svojoj ponudi izdvaja Primion sustav za evidenciju radnog vremena, kompletno rješenje prilagođeno svim industrijama i tvrtkama, bez obzira na veličinu i kompleksnost. Pored jednostavnog snimanja dolazaka na posao i odlazaka s posla, pojedine akcije je potrebno planirati, ispravno zabilježiti i automatski procesirati. Sustav evidencije radnog vremena omogućuje automatiziranu evidenciju i obračun prisutnosti djelatnika na radnom mjestu (prikupljanje podataka o dolascima i odlascima, praćenje i planiranje cjelodnevnih izostanaka te veliki broj naknadnih izvještaja). U svrhu uvođenja ovakvog sustava teži se kreiranju modernog i sofisticiranog rješenja koje će zadovoljiti sve potrebe korisnika u pogledu funkcionalnosti te mogućnosti proširenja i umrežavanja. Sustav je također efikasno sredstvo upravljanja putem opsežnih izvještaja, odlikuje ga visok stupanj transparentnosti i autonomije, jednostavan je za upravljanje, ima široke mogućnosti prilagodbe te donosi fleksibinost u radu i uštedu pri planiranju radne snage. Prednost sustava je rasterećenje odjela za upravljanje ljudskim resursima razvijanjem scenarija kreiranih prema specifičnim potrebama pojedine organizacije. Moguće je kreirati godišnje modele rada, individualna radna pravila (planiranje smjena, pauza) te dnevne i noćne smjene. Jednom definirani modeli pohrane se u bazu podataka i svaki idući put funkcioniraju brzo i jednostavno. Sustav podržava jednostavnu nadogradnju certificiranim sučeljem za automatizirani i direktni prijenos registracije radnog vremena u SAP R/3 HR. Web aplikacija temelji se na modulima kod kojih je mogućnost prilagodbe potrebama korisnika neograničena. Osim pouzdanosti i kvalitete, sustav odlikuju i terminali, višestruko nagrađivani za dizajn, intuitivni i jednostavni za korištenje.

Ponuda je zaokružena mogućnošću integracije s kontrolom pristupa bez potrebe za dodatnim kabliranjem te korištenjem postojeće aplikacije i pristupnih kartica. Rješenje leži u primjeni patentiranog i univerzalno primjenjivog sigurnosnog rješenja, Primion-ovog pkt sustava, gdje je jedan glavni čitač spojen na online sustav i stoji na ulazu te se na njega svaki korisnik mora očitati pri ulasku u objekt. Prilikom tog očitanja, provjeri se stanje u bazi podataka za pojedinog korisnika, te se automatski u njegov ključ upišu najnoviji podaci o autorizaciji. Korisnik, shodno tome, ima ili nema prava prolaska kroz točke kontrole pristupa. Zapisi o očitavanju na nekoj bravi upisuju se i u sam ključ. Na taj način podaci se prilikom slijedećeg očitavanja na glavnom čitaču prebacuju u online sustav, koji tako ima podatke o pokušajima otvaranja svih brava u objektu. Svaku karticu je potrebno očitati u vremenskom periodu koji administrator definira kako bi bila važeća čime se brzo i efikasno rješava problem izgubljenih kartica. Kontrolu pristupa moguće je proširiti offline komponentama i potpuno integrirati s online aplikacijom (što omogućuje pregledno i jednostavno dodjeljivanje prava korisnicima i izradu izvještaja).